Propuesta Técnica y Económica
Plataforma digital de centralización de eventos comunitarios
Una solución para transformar la información dispersa sobre actividades locales en eventos estructurados, buscables y conectados con la vida cotidiana de los vecinos de Punta del Este y Maldonado.
La información circula, pero se pierde.
Hoy, las actividades de Punta del Este y Maldonado se mueven entre grupos de WhatsApp, posteos de redes sociales, flyers reenviados y publicaciones aisladas. El resultado es saturación informativa y, al mismo tiempo, ausencia de un lugar donde buscar.
- 01Los flyers se acumulan en grupos de WhatsApp y desaparecen en el scroll. Lo publicado un martes queda enterrado el jueves.
- 02Las redes sociales priorizan contenido viral, no calendario local. Una actividad relevante puede no aparecer nunca a quien la necesita.
- 03No existe un buscador transversal. Un vecino que quiere encontrar yoga el sábado tiene que pedir, preguntar o esperar a que aparezca por casualidad.
- 04Las organizaciones no tienen historial estructurado. Repiten esfuerzos de comunicación cada semana sin acumular presencia digital.
- 05Los recordatorios no existen. Un evento mencionado el lunes en un grupo el sábado ya es invisible. La memoria depende del azar.
- 06No hay forma simple de agregar una actividad al calendario personal del vecino con un solo clic.
Diagnóstico
Hay mucha información circulando pero no hay infraestructura que la organice. La Liga de Punta del Este ya cumple un rol central de coordinación. Lo que falta es la herramienta digital que profesionalice y amplifique esa función, manteniendo la simplicidad con la que las organizaciones publican hoy.
Transformar publicaciones dispersas en eventos estructurados, buscables, geolocalizados y conectados al calendario personal de cada vecino, sin pedirle a nadie que cambie sus hábitos.
El vecino pasea, como en Instagram.
Los flyers se ven grandes, uno abajo del otro, con scroll infinito. Filtros arriba, agendar y mapa en cada tarjeta. La gente no busca: pasea y descubre.
- ✓Scroll infinito con los flyers en grande. El contenido visual se ve como fue diseñado, no comprimido en un chat.
- ✓Filtros de un toque arriba del feed. Categoría, fecha, gratis, familiar. Combinables, sin escribir nada.
- ✓Agendar en el calendario del celular. Un toque y el evento queda en Google Calendar o Apple Calendar con recordatorio propio.
- ✓Cómo llegar. Cada evento abre su ubicación en la aplicación de mapas del teléfono.
- ✓Compartir con un link. Cada evento tiene su enlace propio: se comparte por WhatsApp, redes o donde sea.
- ✓30 u 80 eventos, da igual. El feed escala sin saturar: la gente escanea con el pulgar, para en lo que le llama la atención.
Cuatro tipos de actores, cada uno con su rol.
El sistema reconoce cuatro roles diferentes. No todos necesitan registrarse: la barrera de entrada se reduce al mínimo para favorecer el descubrimiento espontáneo.
Visitante
Vecino o turista que entra a explorar sin crear cuenta. Acceso inmediato, cero fricción.
- Navegar eventos
- Buscar y filtrar
- Ver organizaciones
- Agregar a calendario
- Abrir en Google Maps
Usuario registrado
Vecino que decide personalizar su experiencia. Recibe avisos y encuentra eventos antes y mejor.
- Guardar intereses
- Seguir organizaciones
- Recibir recomendaciones
- Configurar categorías
- Ver agenda personal
Organización
Liga, clubes, academias, centros culturales, ONG, comercios locales que publican actividades.
- Crear publicaciones
- Cargar flyers
- Editar eventos propios
- Gestionar perfil
- Ver historial
Administrador Liga
Rol interno de la Liga que modera todo lo que entra y gestiona la estructura del sistema.
- Moderar publicaciones
- Aprobar o rechazar borradores
- Gestionar categorías y tags
- Alta de organizaciones
- Supervisar contenido
Estructura de datos normalizada.
El núcleo de la plataforma es un modelo relacional limpio que permite búsqueda eficiente, filtros combinados y crecimiento futuro sin reestructurar nada. Esto es lo que se construye desde el día uno.
Categorías base
Subcategorías
Tags transversales
Organizaciones
Eventos
Roles
Dos capas independientes, una sola plataforma.
La propuesta se entrega en dos capas que pueden contratarse juntas o en secuencia. La capa primaria es la plataforma completa y autosuficiente. La capa anexable agrega WhatsApp como canal de entrada para reducir aún más la fricción de los comerciantes y organizaciones.
La plataforma completa, autosuficiente.
La capa primaria entrega un sistema 100% funcional desde el día de go-live. Las organizaciones cargan eventos desde un formulario web con asistencia de inteligencia artificial. Los vecinos consultan la plataforma desde cualquier celular o computadora, sin instalar nada.
- ✓Sitio público responsiveHome con grid de eventos, búsqueda, filtros por categoría, fecha, tags y organización, detalle de evento, perfil público de cada organización.
- ✓Carga inteligente de flyersLa organización sube el flyer y una IA con visión multimodal extrae título, fecha, hora, dirección, categoría y tags. Devuelve un formulario prellenado.
- ✓Panel de organizaciónCada institución gestiona sus eventos, su perfil, ve su historial y publica nuevos con asistencia de IA.
- ✓Panel de administración LigaCola de moderación de borradores, gestión de organizaciones, categorías, subcategorías y tags. Aprobar, editar o rechazar cualquier publicación antes de que sea pública.
- ✓Integración con Google CalendarCada evento ofrece botón directo "Agregar a Google Calendar" más archivo .ics estándar compatible con iPhone, Outlook y otros.
- ✓Integración con Google MapsMapa embebido en cada evento más botón directo para abrir la ubicación en la aplicación de Google Maps.
- ✓Acceso multi-rol con seguridadVisitante, registrado, organización y administrador. Cada uno con sus permisos y políticas de acceso a nivel de base de datos.
Flujo de carga · Capa Primaria
Así carga una organización un evento usando solo la plataforma web.
Independencia total del canal WhatsApp
La capa primaria es 100% funcional sin WhatsApp. Si por cualquier motivo no se implementa la capa anexable, la plataforma sigue operativa al 100%. Esto elimina el riesgo de dependencia externa.
WhatsApp como canal de entrada acelerado.
Esta capa permite que comerciantes y organizaciones carguen eventos sin entrar a la plataforma web. Simplemente envían el flyer al número oficial de WhatsApp de la Liga, igual que ya hacen hoy en sus grupos. El sistema lo recibe, lo procesa con IA, y queda pendiente de aprobación en el panel de la Liga.
De un flyer en WhatsApp a un evento publicado.
Los seis pasos ocurren en secuencia. Cada mockup muestra exactamente lo que ve la persona —comerciante, admin o vecino— en su pantalla, en ese momento.
Diagrama técnico del proceso
Lo que ocurre detrás del chat. Todo automático, excepto el último paso, que es validación humana.
100% API oficial de Meta
Implementación con WhatsApp Business Cloud API, el producto oficial de Meta para empresas. Misma tecnología que utilizan bancos, aerolíneas y comercios verificados. Cero riesgo de bloqueo de cuenta.
Validación humana antes de publicar
Ningún evento se publica automáticamente. La Liga conserva el control editorial total. La IA acelera, el administrador decide.
El usuario pregunta, el chat responde y lo lleva al feed.
El canal es solo de consulta: nadie recibe mensajes que no pidió. La IA entiende la pregunta, arma el filtro y devuelve un enlace. Del otro lado del enlace, el feed ya filtrado.
"Quiero comer sushi el próximo sábado"
El bot responde con lo que existe. Si hay un evento, lo devuelve. Si no hay, lo dice con honestidad y deriva a los comercios adheridos de gastronomía. Nunca inventa.
Los eventos de otras webs también entran solos.
El sistema visita periódicamente las páginas públicas definidas con la Liga (intendencia, agendas oficiales), extrae los eventos con la misma IA y los suma a la plataforma. La Liga configura cada fuente: revisión previa en la cola de moderación, o publicación directa para las fuentes de confianza. Y si el evento llega sin flyer, se le anexa una imagen o una ilustración por categoría para mantener el estilo del feed.
Stack moderno, probado y mantenible.
La selección de tecnologías privilegia simplicidad operativa, costos de infraestructura mínimos y mantenibilidad a largo plazo por cualquier desarrollador del mercado.
Cronograma estimado.
El proyecto se ejecuta en bloques secuenciales. Los tiempos asumen disponibilidad razonable de la Liga para responder consultas y validaciones puntuales durante el desarrollo.
Entregas semanales para que la Liga vea el avance en vivo y valide cada bloque antes de pasar al siguiente. Nada se desarrolla a puertas cerradas: cada semana hay algo nuevo funcionando y disponible para revisar.
Semanas 1-2 · Kickoff y diseño técnico
Reunión inicial, identidad visual aplicada, definición de taxonomías (categorías, subcategorías, tags), validación de tono y mensajes públicos, arquitectura de datos.
Semanas 3-4 · Base de datos y backend
Modelado de tablas, políticas de seguridad, autenticación multi-rol, servicio de inteligencia artificial de visión para procesar flyers.
Semanas 5-6 · Frontend público
Home, búsqueda, filtros combinables, ficha de detalle, perfil público de organizaciones, integraciones con Google Maps y Google Calendar.
Semana 7 · Paneles internos
Panel de organización (carga y gestión de eventos propios) y panel de administración (cola de moderación unificada, taxonomías, organizaciones verificadas).
Semanas 8-9 · Canal de entrada WhatsApp
Setup en Meta Business Manager (acompañado a la Liga), webhook receptor, procesador de flyers con IA, aviso al comerciante por el mismo chat cuando su evento es publicado.
Semana 10 · Chat conversacional por WhatsApp
El vecino escribe al mismo número y pregunta en lenguaje natural (“¿qué hay este finde para chicos?”). La IA interpreta, consulta la base y responde con la lista de eventos que coinciden y un link directo al feed filtrado.
Semana 11 · Rastreo de fuentes oficiales
Panel simple con una lista blanca de sitios confiables (intendencia, teatros, museos). Un botón dispara el rastreo completo: la IA lee cada página, extrae los eventos y los deja en la cola de moderación para que la Liga apruebe con un clic.
Semana 12 · Pruebas, ajustes y tuning
Pruebas end-to-end del flujo completo, ajuste fino de la IA, optimización de rendimiento y accesibilidad, revisión en múltiples dispositivos y navegadores.
Cierre · Go-live y capacitación
Despliegue en dominio definitivo, capacitación al equipo administrativo de la Liga, entrega de manual de usuario y documentación técnica, inicio de los 6 meses de garantía sin costo.
Una propuesta, todo incluido.
Un único paquete cerrado que integra la plataforma completa, la recepción de flyers por WhatsApp, el chat conversacional con IA y el rastreo de sitios oficiales. Sin opciones intermedias ni funcionalidades detrás de un “extra”: todo lo que se muestra en esta propuesta entra en el precio.
Plataforma + WhatsApp + Chat IA + Rastreo
Todo lo que la Liga necesita para centralizar la agenda cultural de Punta del Este en un solo lugar, con carga asistida por IA, canal WhatsApp bidireccional y rastreo automático de fuentes oficiales.
40% entrega y el resto contra-entrega
- Plataforma pública responsive con búsqueda, filtros combinables y ficha de detalle por evento
- IA de visión multimodal que lee flyers y prellena el evento con confianza medida
- Panel de organización para carga y gestión de eventos propios
- Panel de administración con cola de moderación unificada (web + WhatsApp + rastreo)
- Canal WhatsApp de entrada: los comerciantes envían el flyer al chat oficial y reciben confirmación
- Chat conversacional con IA: el vecino pregunta en lenguaje natural y recibe eventos que coinciden + link al feed filtrado
- Rastreo de sitios oficiales vía whitelist: un botón dispara la extracción automática hacia la cola de moderación
- Integración Google Maps + Calendar y archivo .ics estándar
- Autenticación multi-rol y taxonomías (categorías, subcategorías, tags) editables
- Capacitación, manual PDF y documentación técnica al cierre del proyecto
- 6 meses de garantía sin costo post go-live
Costos operativos mensuales
Estos costos los abona directamente la Liga a los proveedores correspondientes. Son independientes del desarrollo. La estimación corresponde a un volumen de uso medio para el primer año.
Qué incluye y qué no incluye esta propuesta.
Para que no haya sorpresas y todos sepamos exactamente qué se entrega, dejamos por escrito de un lado lo que está incluido en el precio y del otro lo que queda fuera del alcance. Cualquier cosa que no esté en la columna de la izquierda se evalúa y se cotiza aparte cuando se la necesite.
- Diseño de interfaz responsive con identidad visual de la Liga aplicada en toda la plataforma.
- Arquitectura de datos normalizada con tablas independientes para eventos, organizaciones, taxonomías, usuarios y roles.
- Arquitectura escalable preparada para sumar funcionalidades futuras sin reescribir lo existente.
- Análisis de performance para que la plataforma cargue rápido en cualquier celular.
- Análisis de seguridad con cada organización accediendo solo a sus propios eventos y datos.
- Encriptación de tráfico mediante HTTPS en toda la plataforma.
- Pruebas funcionales sobre todos los flujos antes del go-live.
- Pruebas en distintos dispositivos: Android, iPhone, tablets y computadoras.
- Pruebas en navegadores principales: Chrome, Safari, Firefox y Edge.
- Home con grid de eventos próximos y destacados.
- Buscador global por texto libre sobre todos los eventos publicados.
- Filtros combinables por categoría, subcategoría, tags, fecha y organización.
- Ficha de detalle completa por cada evento con descripción, fecha, ubicación y datos institucionales.
- Perfil público de cada organización con historial de eventos publicados y próximas actividades.
- Compartir evento con un clic mediante link directo copiable.
- Interfaz y chat en español, inglés e italiano.
- Integración con IA de visión multimodal para lectura automática de flyers.
- Extracción estructurada de título, fecha, hora, dirección, descripción y categoría sugerida.
- Sugerencia automática de tags según el contenido detectado en el flyer.
- Formulario prellenado para que la organización valide y ajuste antes de enviar.
- Porcentaje de confianza visible en cada borrador para apoyar la decisión del moderador.
- Alta de publicaciones vía formulario web con asistencia de IA.
- Recepción automática de flyers vía WhatsApp con confirmación de recepción al comerciante.
- Chat conversacional por WhatsApp: el vecino consulta en lenguaje natural y la IA responde con eventos que coinciden y un link al feed filtrado.
- Rastreo de sitios oficiales mediante whitelist administrable: un clic dispara la extracción y los eventos entran a la cola de moderación.
- Sistema de borradores guardados con expiración automática.
- Edición de eventos propios desde el panel de cada organización.
- Alta de comercios adheridos con rubro y etiquetas, usados por el chat como respaldo de respuesta.
- Rastreo de fuentes web con configuración por fuente: revisión previa o publicación directa, e imagen por categoría cuando el evento llega sin flyer.
- Sistema de categorías base editable desde el backoffice.
- Subcategorías por categoría sin límite operativo.
- Tags transversales reutilizables entre categorías.
- Asignación múltiple de tags a un mismo evento.
- Backoffice para gestionar todo el árbol taxonómico sin intervención técnica.
- Cola unificada de moderación con borradores de origen web y WhatsApp en una sola vista.
- Aprobar, editar o rechazar cualquier publicación antes de que sea pública.
- Diferenciación visual del origen de cada borrador (web o WhatsApp).
- Alta y gestión de organizaciones desde el panel administrativo.
- Marcado de organizaciones verificadas por la Liga, visible en el sitio público.
- Agregar a Google Calendar con un clic desde cada evento.
- Archivo .ics estándar compatible con Apple Calendar, Outlook y cualquier calendario que respete el estándar.
- Mapa de Google embebido en cada evento con la ubicación marcada.
- Detección automática de la dirección a partir del flyer (la IA la extrae y el sistema la geocodifica).
- Botón directo a Google Maps para abrir la dirección en la aplicación del celular y navegar.
- WhatsApp Business Cloud API oficial de Meta como canal de entrada y como canal de consulta conversacional.
- Informe mensual único con métricas básicas: eventos publicados, organizaciones activas y categorías más usadas, entregado por email al administrador.
- Capacitación al equipo administrativo de la Liga con sesión en vivo.
- Manual de usuario en PDF entregado al cierre del proyecto.
- Despliegue en dominio propio de la Liga con todas las credenciales entregadas.
- Documentación técnica de la arquitectura para futuras intervenciones de cualquier desarrollador.
- Seis meses de garantía sin costo post go-live sobre todos los flujos contratados.
- Sistema de comentarios, reseñas o reacciones en eventos.
- Chat interno o mensajería privada entre usuarios u organizaciones.
- Perfil público del vecino (solo se publican perfiles de organizaciones).
- Notificaciones push al navegador o al celular del vecino.
- Suscripción de vecinos por categoría de interés.
- Email marketing o envío de newsletter automatizado.
- Envío de SMS o WhatsApp masivo al vecino final.
- Recordatorios automáticos antes de cada evento.
- Notificaciones segmentadas por zona geográfica o radio.
- Venta de entradas o cobro de inscripciones online.
- Reserva de cupos o tickets con código QR.
- Pasarela de pago o donaciones online.
- Dashboard analítico individual para cada organización.
- Estadísticas de visitas, clics o alcance por evento.
- Reportes exportables en PDF o Excel.
- Blog, sección de noticias o publicaciones editoriales.
- Galería de fotos post-evento o subida de fotos por usuarios.
- Video embebido, streaming en vivo o transmisión.
- Publicación automática a Instagram, Facebook, X o TikTok.
- Conexión con CRM, Mailchimp u otras plataformas de marketing.
- Sincronización bidireccional con calendarios institucionales (Outlook 365, Apple Calendar empresarial).
- Login con Google, Apple o Facebook (autenticación social).
- Aplicación nativa para iOS o Android (la web funciona perfecto en cualquier celular vía navegador).
- Carga histórica de eventos pasados o migración desde otras plataformas.
- Alta inicial masiva de organizaciones (cada una se da de alta cuando empieza a usar la plataforma).
- Generación de contenido inicial: textos institucionales, descripciones de organizaciones, copy editorial.
- Múltiples usuarios por organización con permisos diferenciados (en esta versión es un usuario por organización).
Siete razones de esta propuesta
Condiciones y próximos pasos.
La propuesta queda activa durante 10 días hábiles desde la fecha de emisión. Cualquier ajuste de alcance, taxonomías iniciales o integraciones adicionales se conversa y se acuerda antes del kickoff.
Forma de pago
40% al firmar la propuesta y dar inicio al kickoff. 60% restante al finalizar el proyecto, al go-live. Facturación en USD o equivalente en pesos uruguayos al tipo de cambio del día.
Lo que la Liga gestiona
Cuenta de Meta Business Manager a nombre de la Liga, verificación del negocio (1 a 3 días), número telefónico dedicado para WhatsApp Business, política de privacidad publicada en la web.
Lo incluido en el desarrollo
Análisis funcional, arquitectura, modelado de base de datos, desarrollo completo, integraciones, pruebas, despliegue, capacitación al equipo administrativo y 6 meses de garantía sin costo post go-live.
Lo no incluido
Generación de contenido inicial, carga de eventos históricos, alta inicial masiva de organizaciones, costos operativos mensuales detallados arriba.
Garantía
6 meses de garantía post go-live, sin costo adicional, sobre todos los flujos contratados. Bugs y errores funcionales se corrigen sin cargo durante todo ese período.
Propiedad intelectual
Uso perpetuo del activo. La Liga adquiere el uso perpetuo de su plataforma: su instancia, su base de datos, su contenido y todas sus credenciales quedan con la Liga para siempre, sin cuotas ni vencimientos. Incluye documentación técnica y capacitación para operar con autonomía.